Un intranet est le moyen le plus pour améliorer la communication et la collaboration au sein d’une entreprise. Cependant, il s’avère que la mise en place d’un intranet peut prendre du temps et très compliqué. Pour permettre à une entreprise de tirer le meilleur d’une installation d’intranet, il est recommandé de faire la rédaction d’un cahier des charges afin de mettre en œuvre le projet intranet. Qu’est-ce qu’un cahier des charges intranet ? Quels sont les éléments clés d’un cahier des charges intranet ?
Qu’est-ce qu’un cahier des charges intranet Inside et quelle est son importance ?
Le cahier des charges de site intranet Inside est un document dans lequel une entreprise ou une organisation décrit les détails techniques, les exigences et d’autres points liés à l’instauration d’un intranet. Ce cahier est d’une importance capitale parce qu’il permet à l’entreprise d’anticiper les problèmes potentiels qui peuvent survenir dans le temps lorsqu’elle décide d’installer un intranet. Le cahier des charges intranet Inside doit contenir des informations sur le fonctionnement du logiciel intranet. Comme informations de fonctionnalité de l’intranet, nous avons les capacités de partage de fichier, les outils de gestion des utilisateurs, les mesures de sécurité et les droits pour le personnel de l’entreprise. Ce cahier aide beaucoup d’entreprises à s’assurer que le logiciel Intranet mis en place est bien déployé et adopté efficacement par le personnel.
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Quels sont les éléments clés d’un cahier des charges intranet Inside ?
La rédaction d’un cahier des charges Inside pour la mise en œuvre d’un projet intranet doit se faire suivant des étapes afin d’assumer la réussite du projet. Voici donc les étapes à suivre.
La définition des objectifs
Le point de départ de la rédaction d’un cahier des charges intranet Inside est la définition des objectifs de l’internet. Vous ne pouvez créer un cahier des charges intranet qui vous sera utile dans le futur sans déterminer au préalable vos objectifs. La meilleure des manières pour commencer est d’effectuer une enquête au sein de l’entreprise sur les besoins opérationnels et technologiques. Vous pouvez également prendre l’avis des employés ou encore faire des recherches sur l’utilisation passée de ce programme. Les informations recensées seront ensuite regroupées par catégorie.
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La description de l’audience cible
Vous devez dans votre cahier des charges intranet Inside savoir qui a besoin de ce logiciel en entreprise. Le public cible ici prend en compte les différents types d’utilisateurs, les groupes ayant différents rôles au sein de l’entreprise. La description de l’audience vous aidera à déterminer les caractéristiques techniques essentielles pour offrir une meilleure expérience utilisateur.
Les fonctionnalités requises
Après avoir trouvé le public cible de votre intranet Inside, vous devez maintenant dresser un inventaire des besoins pour sa mise en œuvre. Ces besoins regroupent le matériel, le serveur, le logiciel et les méthodes d’authentification. Les aspects sécurité, protection des données et la gestion des utilisateurs ne sont pas à négliger lors de la rédaction de votre cahier des charges intranet Inside.
Les critères de performance
Les critères de performance d’un logiciel Intranet Inside prennent en compte de nombreux facteurs. On note la satisfaction des collaborateurs, le taux d’engagement, le nombre de connexions, le temps de connexion et le taux de réponse aux sondages. Tous ces critères vous permettront d’identifier si votre intranet Inside est bien à la hauteur de vos attentes.